의원·약국을 위한 주문 도구
영업사원마다 따로 보내던 주문,
한 번에.
거래 중인 영업사원의 제품을 한 장바구니에 담으면 영업사원별로 나뉘어 들어갑니다. 입고 확인과 월말 정산도 여기서 맞춰 봅니다.
이런 일, 매주 겪고 계시지 않나요?
- 영업사원마다 문자·전화로 따로 주문하고, 보냈는지 다시 확인한다
- 매주 같은 품목을 같은 수량으로 또 적어 보낸다
- 주문이 접수됐는지, 언제 오는지 전화로 물어본다
- 받은 수량이 모자라도 어디에 적어 둘 곳이 없다
- 월말 세금계산서를 받으면 영업사원별 주문을 모아 맞춰 보느라 한참 걸린다
- 원장님 계정 하나를 직원 여럿이 같이 쓴다
여러 영업사원에게, 한 장바구니로
지금은
A제약 담당에게 문자 한 통, B제약 담당에게 전화 한 통. 누구에게 무엇을 보냈는지는 휴대폰을 뒤져야 압니다.
이렇게 바뀝니다
거래 중인 영업사원의 제품을 한 장바구니에 담고 접수를 한 번 누르면, 영업사원별 주문으로 나뉘어 각자에게 들어갑니다.
가격은 우리 기관에 정해진 단가로 보이고, 수량을 바꿀 때마다 다시 계산됩니다. 품절·판매중단 품목은 접수 전에 걸러집니다.
김영업 · A제약
타이레놀정 500mg10박스
게보린정20갑
박지원 · B약품
베아제정5박스
쓰던 발주 목록, 붙여넣기로
지금은
엑셀에 정리해 둔 발주 목록을 보면서 품목을 하나씩 검색해 수량을 입력합니다.
이렇게 바뀝니다
엑셀에서 ‘제품명·수량’ 두 칸을 복사해 붙여넣으면 한 번에 담깁니다.
딱 하나로 찾은 품목만 담고, 비슷한 게 여럿이면 고르게, 못 찾으면 따로 알려줍니다. 엉뚱한 품목이 조용히 담기지 않습니다.
타이레놀 500 10 게보린 20 아스피린 5
- 타이레놀정 500mg × 10담음
- 게보린정 × 20담음
- 아스피린 × 5 — 후보 3개골라 주세요
매주 같은 주문은 묶어 두고
지금은
매주 월요일 같은 품목, 같은 수량을 또 적어 보냅니다. 한 주 빠뜨리면 재고가 비고 나서야 압니다.
이렇게 바뀝니다
장바구니를 발주 묶음으로 저장하고 매주·매월 반복을 정해 두면, 그날 아침 장바구니에 담아 두고 알려드립니다.
접수는 직접 누릅니다. 수량이나 재고가 달라졌을 수 있어서, 확인 없이 주문이 나가지 않게 했습니다.
‘주간 상비약’ 묶음을 장바구니에 담았습니다
매주 월요일 · 7품목 · 확인 후 접수해 주세요
주문 뒤까지 한 화면에서
지금은
접수됐는지, 언제 오는지 전화로 묻습니다. 받은 수량이 모자라도 적어 둘 곳이 없어 넘어가기 쉽습니다.
이렇게 바뀝니다
주문마다 접수·확인·준비중·완료가 보입니다. 접수 상태에서는 사유를 적어 취소할 수 있습니다.
물건이 오면 품목별로 받은 수량을 적어 입고를 확인합니다. 모자라면 그 사실이 영업사원에게 바로 갑니다. 반품 요청도 여기서 합니다.
| 품목 | 주문 | 받음 |
|---|---|---|
| 타이레놀정 500mg | 10 | 10 |
| 게보린정 | 20 | 18 |
부족 2갑 — 담당 영업사원에게 알림
월말 정산, 영업사원별로 맞춰 봅니다
지금은
세금계산서가 오면 한 달 치 주문을 영업사원별로 모아 금액을 맞춰 봅니다. 반품분까지 빼려면 더 오래 걸립니다.
이렇게 바뀝니다
달을 고르면 영업사원별 주문·반품·미수 금액이 나오고, 주문 건별 내역을 펼쳐 볼 수 있습니다. 엑셀로 내려받거나 인쇄할 수 있습니다.
결제와 세금계산서 발행은 지금처럼 거래처와 직접 합니다. 이 서비스는 맞춰 보는 곳입니다.
| 영업사원 | 주문 | 반품 |
|---|---|---|
| 김영업 · A제약 | 1,284,000 | −36,000 |
| 박지원 · B약품 | 412,500 | 0 |
약가가 내리면, 산 수량과 함께
지금은
보험 상한금액이 내려간 걸 늦게 알고, 차액을 청구하려고 그동안 산 수량을 주문서에서 하나하나 셉니다.
이렇게 바뀝니다
최근 6개월 안에 산 품목의 상한금액이 내리면, 얼마나 내렸는지와 그동안 이 서비스로 산 수량을 함께 알려드립니다.
차액 청구는 직접 하셔야 합니다. 청구에 쓸 숫자를 먼저 모아 드립니다.
타이레놀정 500mg 상한금액 인하
1정당 51원 → 48원 (−3원) · 최근 6개월 주문 12박스
직원마다 자기 계정으로
지금은
원장님 계정 하나를 여럿이 함께 씁니다. 누가 주문했는지 남지 않고, 비밀번호를 바꾸기도 어렵습니다.
이렇게 바뀝니다
직원별 로그인 계정을 만들고 ‘주문 가능’ 또는 ‘조회만’을 정해 줍니다. 그만둔 직원은 사용을 멈추면 됩니다.
직원이 넣은 주문도 기관 명의로 들어가고, 누가 눌렀는지 기록에 남습니다.
- 이간호 (간호사)주문 가능
- 최원무 (원무과)조회만
그 밖에 이런 것도 됩니다
자주 주문한 제품이 먼저
빠른 주문 화면을 열면 자주 주문한 제품이 지난번 수량과 함께 떠 있습니다. 즐겨찾기도 할 수 있습니다.
공식 의약품 정보
식약처 허가정보를 기준일과 함께 보여줍니다. 제품명·바코드·보험코드로 찾을 수 있습니다.
거래조건을 미리
영업사원별 결제·반품·배송 조건을 주문 전에 확인합니다.
주문서 인쇄
접수한 주문서를 바로 인쇄하고, 담당 영업사원에게 전화 한 번으로 연결합니다.
믿고 주문할 수 있게
- · 의료인·약사 확인을 거친 기관만 가입됩니다. 면허번호·요양기관기호는 가입 확인에만 쓰고 암호화해 저장합니다.
- · 주문은 우리 기관과 연결된 영업사원에게만 갑니다. 다른 기관의 주문과 단가는 보이지 않습니다.
- · 이 서비스는 주문을 전달하는 곳이고 결제·정산 주체가 아닙니다. 결제는 지금처럼 거래처와 합니다.
- · 데이터는 대한민국 서울 리전에 저장합니다.
오늘 시작하면
1단계
가입
기관 정보와 면허증을 올리면 확인 후 승인됩니다.
2단계
영업사원과 연결
담당 영업사원의 초대를 수락하거나, 상품에서 취급 영업사원을 찾아 연결을 요청합니다.
3단계
주문
장바구니에 담아 한 번에 접수합니다. 영업사원별로 나뉘어 들어갑니다.